成都锦城学院
后勤工作简报
2024年第14期(总第204期)
成都锦城学院后勤处 2024年6月3日
后勤处召开工作部署会 助力提升服务品质
随着学期即将进入尾声,为确保暑期前后勤工作的顺利进行,2024年5月22日上午,后勤处处长张成洪在后勤处会议室召开处务会,安排部署近期工作,曾广觉副校长出席会议,后勤处处领导、科长助理以上干部参加了会议。
曾广觉副校长在讲话中强调本学期已过大半,面对时间紧迫、任务繁重的现状,对后勤处提出了六项具体工作部署,以确保学期末各项工作的顺利推进和圆满完成:一、要尽快解决2024级新生床位缺口问题,并与宿舍家具厂商提前沟通,做好准备工作,确保2024级新生床位的供应和宿舍家具的配备工作。二,要切实执行“四月检查统计、五月汇总上报、六月研究落实”的工作计划,确保各项后勤工作得到及时处理。三、拿出水电气问题清单,可以外请专业单位进行一次彻底的检查,有计划、有步骤地推进地下管网问题的彻底解决,由工程维修中心负责,并及时反馈处理情况。四、农场区域外租户的水电气要实时收费,公平合理,既是对资源的合理利用,也是对农场管理的规范化要求。五、考虑到今年暑期可能的高温天气,要提前做好防暑抗旱的准备工作,确保人员、物资、能源等的充足供应,同时加强安全保障措施,确保师生度过一个安全、舒适的暑期。六、食堂重点抓好抓实夏季食品卫生安全工作,确保不出问题。要求食堂经营方不能与师生争利,既要保证食品质量,也不能随意提价或以次充好。同时加强对大宗物资的检查力度,确保食品安全无虞。七、宿舍管理科与保卫处联动,加强巡查和监管力度,对违规使用电器严查严处,确保宿舍安全稳定。
张成洪处长对近期后勤工作的具体任务进行了详细部署,以确保学校后勤服务的高效、有序运行:一、电费及时合规收取,由工程维修中心负责与农场7家租地单位签订电费收取合同,并按实用实缴或提前缴纳的方式收缴电费。二、抓紧落实干洗店相关事宜,确保尽快开业,为师生提供更加便捷的服务。三、绿化队负责将爬墙虎理顺,向上整理固定,有空调或者窗户的地方将爬墙虎拨开,并注意操作过程中的安全;同时将几个湖水灌满,以保持校园环境的优美。四、铁塔公司的电费由工程维修中心负责催缴,限期不交将采取停电处理措施。五、日常零星维修要求签订总包合同,由综合管理科负责。六、校大门的彩旗因日晒雨淋需要更换,由工程维修中心负责。七、整改污水管道隐患问题,将宿舍的拖把池管道更换改接到污水管道内,并对拖把池和分类垃圾桶的改造进行选品,由宿舍管理科提出意见。八、校园垃圾桶的样式经调研后,由综合管理科负责将样品报校领导选样,学校将进行统一规划。九、按学校要求填报2023-2024学年内部控制业务表,促进管理的规范性。十、涉及到的业务部门要负责催收管理单位的年检报告、卫生许可证等资料。十一、尽快制定完成暑期维修计划及项目初步预算,为即将到来的暑期维修工作做好充分准备。
随后,李键副处长汇报了学校干洗店的进展情况,干洗店设备已安装到位,各项准备工作已基本就绪,预计近期将能够开业,为广大师生提供更加便捷、专业的衣物清洗服务。
宿舍管理科汇报了《关于对2024年毕业生寝室进行维修的请示》,会议对寝室维修事项进行逐项研究讨论。杨治国副处长要求对今年2673间毕业生寝室按30%比例进行复检,复检工作由后勤处组织实施,按照维修检查表逐项查验,保证宿舍暑期维修项目统计的全面合理。
本次会议对暑期前后勤工作进行了全面部署,明确了各项工作任务和时间节点,要求各部门按照会议要求,确保工作顺利进行,全力以赴,为即将到来的暑期做好准备。
办公室 刘寅
后勤处积极部署暑期及迎新工作 确保校园服务有序进行
2024年5月29日上午,后勤处处长张成洪在后勤处会议室召开工作例会,针对即将到来的新生入学住宿及暑期校园服务保障工作进行详细部署。处领导、科长助理以上干部参加了会议。
会上,杨治国副处长首先就《2024级新生床位缺口解决方案的汇报》进行了通报,按照学校的安排部署,提出了三个切实可行的解决方案,可以有效解决新生床位紧张的问题,确保新生顺利入住。
随后,各科室负责人分别汇报了上次处务会安排的各项工作进展情况,包括完成情况、遇到的问题及解决方案等。各部门均表示已按照既定计划稳步推进,确保各项服务保障措施落到实处。
针对下一步工作,张成洪处长提出了具体要求。他强调,一是要精准核算宿舍家具需求量,确保招标文件迅速确定,开展后续招标采购工作。同时,要求先行送交家具样品进行选品,再组织人员到厂家进行实地考察,确保家具质量。二是要全面统计食堂、商铺等合作单位人员居住板房的需求数量,并做好搬迁动员工作,确保搬迁过程平稳有序。三是要尽快完成暑期维修计划及项目初步预算,并向学校进行专项汇报,经过研究讨论后逐项落实。四是各科室要对近期工作制定详细的计划,严格按照时间节点推进各项工作,确保各项服务保障措施按时到位。
会议希望各科室按照要求迅速开展工作,切实履行职责,确保各项措施得到有效落实。同时,要加强沟通协调,形成工作合力,共同为新生创造一个良好的学习和生活环境,促进校园服务保障工作迈上新的台阶。
办公室 刘寅