成都锦城学院
后勤工作简报
2024年第19期(总第209期)
成都锦城学院后勤处 2024年7月23日
明确新要求 强化服务与管理
7 月 18 日后勤处教学大楼管理科科长王瑞祥在后勤处会议室主持召开科室大会,后勤处处长张成洪出席了会议,教学大楼管理科全体人员参加了会议。
后勤处处长张成洪首先对教学大楼管理科的整体工作给予了高度肯定,并围绕学校发展的新阶段,提出了六项具体要求:
1、提升接待与服务水平:鉴于今年专升本学生人数增至6000余人,要求科室全体成员以高度的责任心和热情,细致入微地做好新生的接待与安排工作,让每位新生都能感受到学校的温暖与关怀。
2、紧跟教学设备更新步伐:技术人员需不断学习新技术,紧跟教学设备的更新换代,确保设备维护及时、管理到位,保障教学活动的顺利进行。
3、加强教室管理,特别是暑期维修改造任务及空调安装的教学楼,加强日常巡查,及时发现并解决问题。
4、优化自习教室管理:加强对通宵自习教室的监管,通过定时清理占座物品等措施,有效缓解学生占座问题,营造良好的学习环境。
5、提升卫生清洁标准,特别注意卫生死角的清理,为师生创造干净、整洁的学习空间。
6、加强安全管理与防灾准备:重视施工安全管理,确保施工安全无事故;同时,做好雨季防洪预案,保障教学大楼的安全运行。
王瑞祥科长在会议中进一步细化了科室的工作内容与要求,强调以下几点:
1、严格遵守规章制度。科室所有员工必须严格遵守学校及科室的各项规章制度,提升服务意识,避免与师生发生冲突,维护良好的师生关系。
2、加强自习室管理。信义大楼通宵自习室需增加巡逻频次,每日定时清理占座物品,维护自习秩序。
3、至善大楼准备工作。针对即将交付的至善大楼,进行了一系列的准备工作安排,确保新大楼的顺利投入使用。
4、安排部署了暑假期间教学大楼各项施工配合及教学大楼安全巡查工作。
5、随着学校发展,教学大楼各种硬件设施都在逐渐提升,要求科室所有人员工作中需要不断学习,提升自身业务水平。
6、要求新进员工暑假期间必须跟班学习,以便开学时能尽快投入工作。
此次会议明确了教学大楼管理科在新学年的工作方向与目标,为进一步提升管理与服务水平奠定了坚实基础。全体成员将齐心协力,以更加饱满的热情和更加专业的态度,为学校师生提供更加优质的服务与保障。
教学大楼管理科 张之成
后勤处宿舍管理科召开
2024年春季学期工作总结暨宿管工作培训会议
后勤处宿舍管理科全体干部和值班员于2024年7月19日下午在后勤办公楼2209会议室召开2024年春季学期工作总结暨宿管工作培训会议。
后勤处处长张成洪、副处长李键出席会议并讲话。首先,张处长对 2024 年春季学期宿舍管理工作给予了高度肯定,对科室干部和值班员在突发事件应急处置、无私关心帮助学生、落实学校规章制度、团队精诚合作、协同其他部门开展工作等方面的表现给予了充分表扬;同时,张处长从管理、服务、主观能动性等方面对宿舍管理工作提出了新的工作要求。 随后,李副处长对宿舍管理科在 2024 年春季学期取得的良好工作业绩表示祝贺并作简要发言。
会议最后,宿管科干部对全体宿管值班员进行了培训(培训内容:①暑假值守及巡视的注意事项;②与留校学生当面沟通的技巧;③接听、拨打学生电话的注意事项;④突发事件处置步骤;⑤现场处理突发事件的规范操作);同时,对宿管值班员轮班以及关闭、开放楼栋等工作进行了安排部署。
宿舍管理科 曾舒虹